Khách bước vào quán cà phê hay tiệm trà sữa, vừa gọi xong ly nước thì mở ứng dụng ngân hàng ra quét mã VietQR. Đúng lúc đó, sóng 4G chập chờn làm ứng dụng xoay tròn liên tục, khách đứng đợi ngượng ngùng còn bạn thì cuống cuồng đọc đi đọc lại mật khẩu Wi-Fi. Chỉ cần ghép mã QR Wi-Fi vào chung chiếc bảng VietQR đặt tại quầy, bạn sẽ giúp khách bắt mạng trong 3 giây và chuyển khoản xong xuôi trong 5 giây.
Vì sao bạn nên ghép mã Wi-Fi và VietQR làm một?
Nhiều chủ tiệm trà sữa ở Đà Nẵng hay quán cà phê tại Nha Trang thường dán tệp giấy mật khẩu Wi-Fi một nơi, bảng chuyển khoản VietQR một nẻo. Việc này vừa khiến quầy thu ngân nhìn rối mắt, vừa làm khách mất công tìm kiếm từng vị trí.
Ghép hai mã này vào cùng một vị trí mang lại nhiều lợi ích rất thực tế:
- Khách không cần gõ mật khẩu: Khách chỉ cần giơ camera điện thoại quét mã Wi-Fi là máy tự kết nối ngay, không sợ gõ nhầm ký tự hoa, viết thường hay số 0 và chữ O.
- Thanh toán không bị đứt đoạn: Khi điện thoại đã bắt được Wi-Fi căng sóng, ứng dụng ngân hàng quét VietQR sẽ tải thông tin tài khoản và số tiền nhanh chóng mà không bị giật lag.
- Gọn gàng quầy thu ngân: Bạn chỉ cần một chiếc bảng mica nhỏ cỡ A6 (10x15 cm) là đựng đủ cả hai thông tin, giúp quầy pha chế vừa sạch đẹp vừa chuyên nghiệp.
Cần chuẩn bị những gì và tốn bao nhiêu tiền?
Bạn không cần phải thuê thợ thiết kế hay mua phần mềm đắt đỏ. Mọi công cụ tạo mã đều hoàn toàn miễn phí và làm ngay trên điện thoại hoặc máy tính trong 5 đến 10 phút.
- Thông tin Wi-Fi quán: Tên mạng Wi-Fi (SSID) và mật khẩu chính xác mà quán đang dùng.
- Mã VietQR ngân hàng: Tải sẵn ảnh mã VietQR tài khoản tiệm từ ứng dụng ngân hàng (MBBank, Vietcombank, BIDV, Techcombank...) hoặc trang web chính thức của NAPAS.
- Chi phí in ấn: Nếu tự in màu ép plastic tại tiệm photo gần nhà, bạn tốn khoảng 10.000 đến 15.000 đồng mỗi tấm. Nếu mua thêm khung mica đứng để bàn, tổng chi phí chỉ tầm 30.000 đến 50.000 đồng.
3 bước tạo bảng VietQR kết hợp Wi-Fi chuẩn đẹp trong 5 phút
Dưới đây là cách làm từng bước rất đơn giản, dù bạn không rành công nghệ vẫn thao tác mượt mà:
- Bước 1: Tạo mã QR Wi-Fi miễn phí (tốn 2 phút).
Bạn dùng điện thoại hoặc máy tính truy cập trang web tạo mã QR miễn phí như vietqr.net hoặc qrcode-generator.com. Tại giao diện chính, bạn bấm chọn mục Wi-Fi. Tiếp theo, bạn nhập đúng Tên mạng Wi-Fi và Mật khẩu Wi-Fi của quán. Cuối cùng, bấm nút Tạo mã QR rồi nhấn tải ảnh về máy dưới dạng PNG.
- Bước 2: Lấy mã VietQR ngân hàng của quán (tốn 1 phút).
Bạn mở ứng dụng ngân hàng mà tiệm đang dùng để nhận tiền bán hàng, tìm mục Mã QR của tôi và nhấn Tải về. Ảnh mã VietQR này đã tích hợp sẵn số tài khoản và tên chủ tài khoản chuẩn mực NAPAS.
- Bước 3: Ghép 2 mã lên cùng một thiết kế (tốn 2 phút).
Bạn tải ứng dụng Canva miễn phí về điện thoại hoặc mở trang canva.com. Bấm ô tìm kiếm, gõ từ khóa Bảng Wi-Fi VietQR hoặc Menu QR để chọn một mẫu bảng để bàn sẵn có. Tải 2 bức ảnh QR ở Bước 1 và Bước 2 lên, kéo thả mã Wi-Fi nằm bên trên (ghi rõ Quét bắt Wi-Fi) và mã VietQR nằm bên dưới (ghi rõ Quét thanh toán). Bấm nút tải file PDF hoặc PNG nét cao để đem đi in.
Mẹo bài trí bảng QR kép tại quầy để khách dễ thấy và dễ quét
Có bảng QR đẹp rồi, cách bạn đặt bảng trên bàn thu ngân cũng quyết định khách quét nhanh hay chậm. Chị Hoa, chủ một tiệm nail nhỏ ở Đà Nẵng, chia sẻ rằng từ ngày đổi vị trí bảng QR, nhân viên không còn phải đọc đi đọc lại mật khẩu cho từng khách nữa.
- Đặt nghiêng góc 45 độ: Hãy dùng khay mica nghiêng nhẹ thay vì dán phẳng đét xuống mặt bàn. Độ nghiêng này giúp camera điện thoại bắt góc quét cực kỳ nhạy mà không bị chói ánh đèn trần.
- Kích thước mã vừa đủ lớn: Mỗi mã QR trên bảng nên có kích thước tối thiểu là 3x3 cm. Nếu in quá nhỏ, điện thoại dòng cũ của khách sẽ khó lấy nét.
- Phân biệt rõ chức năng: Dán thêm hình biểu tượng cột sóng Wi-Fi bên cạnh mã mạng và biểu tượng chiếc ví hoặc ngân hàng bên cạnh mã VietQR để khách nhìn vào là biết cần quét mã nào trước.
Hãy tự cầm 2 chiếc điện thoại khác nhau (một máy iPhone và một máy Android) quét thử cả mã Wi-Fi lẫn mã VietQR trên bảng in thử trước khi dán cố định. Một ký tự mật khẩu Wi-Fi bị gõ sai sẽ làm khách không vào được mạng, còn mã VietQR mờ góc sẽ khiến ứng dụng ngân hàng từ chối giao dịch ngay lập tức.
Bạn nên làm gì ngay hôm nay?
Đừng để khách hàng phải chờ đợi ngập ngừng chỉ vì sóng mạng yếu hay mất thời gian gõ mật khẩu. Ngay hôm nay, bạn hãy dành ra đúng 10 phút kiểm tra lại tên Wi-Fi của quán, tạo hai mã QR miễn phí theo đúng hướng dẫn trên và in ra một chiếc bảng mica xinh xắn đặt ngay quầy thu ngân. Chỉ một thay đổi nhỏ này thôi cũng đủ làm khách cảm thấy tiệm của bạn vô cùng chu đáo và chuyên nghiệp!