Bạn vừa đổi sang tài khoản ngân hàng mới để hưởng nhiều ưu đãi hơn, nhưng nhìn bảng VietQR mica sang xịn trên bàn thu ngân lại thấy ngại? In lại cả bảng mica mới tốn từ 80.000 đến 150.000 đồng, còn thiết kế lại từ đầu thì vừa mất thời gian vừa dễ lệch khung.
Bài viết này Zô sẽ hướng dẫn bạn quy trình 3 phút để thay mã VietQR mới vào đúng mẫu thiết kế cũ. Bạn không cần tốn tiền làm lại bảng mica, cũng không sợ khách quét nhầm vào tài khoản cũ.
Tại sao bạn nên giữ nguyên mẫu bảng QR code cũ?
Mỗi cửa tiệm đều có phong cách riêng. Bảng QR mica tại tiệm nail ở Đà Nẵng hay kệ gỗ trưng bày mã QR ở quán cà phê Nha Trang thường được đặt làm riêng theo đúng tông màu logo cửa tiệm.
Khi đổi ngân hàng giao dịch, điều duy nhất thay đổi là mã ma trận QR code ở giữa. Toàn bộ phần khung, tên quán, logo và họa tiết trang trí hoàn toàn giữ nguyên được. Việc dán đè mã mới giúp bạn:
- Tiết kiệm chi phí: Chỉ tốn từ 3.000 - 5.000 đồng in một miếng decal nhỏ thay vì 150.000 đồng làm bảng mới.
- Tiết kiệm thời gian: Thao tác xong trong 5 phút, không phải chờ xưởng in giao hàng 2-3 ngày.
- Đồng bộ nhận diện: Cửa tiệm giữ nguyên được phong cách quen thuộc với khách quen.
Cách tạo mã VietQR mới chuẩn Napas trong 2 phút (0 đồng)
Bạn không cần biết đồ họa hay nhờ thợ thiết kế. Việc tạo một mã VietQR chuẩn quốc gia hoàn toàn miễn phí và cực kỳ đơn giản trên điện thoại hoặc máy tính.
- Mở trình duyệt web trên điện thoại và truy cập trang web vietqr.io hoặc vietqr.vn (hoặc mở ứng dụng ngân hàng mới của bạn như MBBank, Vietcombank, Techcombank).
- Tại ô chọn ngân hàng, chọn đúng ngân hàng bạn mới mở tài khoản (ví dụ: MBBank, BIDV, VietinBank...).
- Nhập chính xác Số tài khoản mới và Tên chủ tài khoản (viết hoa không dấu, ví dụ: NGUYEN VAN A).
- Bấm nút Tạo mã QR. Hệ thống sẽ xuất ra một hình ảnh mã QR chuẩn Napas. Bạn bấm giữ vào ảnh và chọn Tải ảnh về máy.
2 cách cập nhật mã VietQR mới vào bảng trưng bày cũ
Tùy theo việc bạn còn giữ file thiết kế trên điện thoại hay chỉ có bảng mica cứng trên bàn, bạn chọn 1 trong 2 cách sau:
Cách 1: Cập nhật trực tiếp trên file Canva (Dành cho file thiết kế số)
Nếu trước đây bạn dùng Canva hay ứng dụng chỉnh sửa ảnh để làm bảng QR:
- Mở mẫu thiết kế cũ trong ứng dụng.
- Chạm vào hình vuông mã QR cũ, chọn Thay thế (Replace) và tải ảnh mã VietQR mới vừa tải về lên.
- Căn chỉnh lại 4 góc cho vừa vặn với khung hình vuông cũ.
- Bấm xuất file dưới dạng PDF In ấn (PDF Print) hoặc PNG chất lượng cao rồi gửi cho tiệm in.
Cách 2: In decal dán đè lên bảng mica (Dành cho bảng QR cứng có sẵn)
Nếu bạn chỉ có bảng mica hay kệ gỗ thực tế tại cửa tiệm bún chả ở Hà Nội hay tạp hóa tại Cần Thơ:
- Dùng thước kẻ đo chính xác chiều dài và chiều rộng của ô vuông mã QR trên bảng cũ (ví dụ: 5cm x 5cm).
- Gửi file ảnh VietQR mới ra tiệm photocopy gần nhà, yêu cầu in đúng kích thước trên chất liệu Decal dán chống nước (chi phí tầm 3.000 - 5.000 đồng).
- Bóc lớp keo phía sau và nhẹ nhàng dán đè chính xác lên ô mã QR cũ trên bảng mica. Dùng khăn mềm vuốt nhẹ để decal phẳng phiu, không bị rộp khí.
Các bước kiểm tra an toàn trước khi nhận tiền của khách
Để tránh sự cố khách chuyển tiền nhưng tài khoản không báo biến động, hãy thực hiện quy trình kiểm tra 4 bước sau:
- Mở ứng dụng ngân hàng khác (không phải ngân hàng nhận tiền) trên điện thoại của bạn hoặc của nhân viên.
- Đưa camera vào quét mã QR vừa dán ở khoảng cách khoảng 20-30cm.
- Kiểm tra kỹ xem Tên ngân hàng thụ hưởng và Tên chủ tài khoản hiển thị trên màn hình có đúng 100% là tài khoản mới hay chưa.
- Chuyển thử 10.000 đồng từ ngân hàng khác sang. Kiểm tra xem ứng dụng ngân hàng mới đã nhận được thông báo tiền về ngay lập tức chưa.
Lời khuyên quan trọng dành cho chủ tiệm
Bạn chỉ dán decal đè đúng vào phần ô vuông mã QR code. Tuyệt đối không dán che mất dòng chữ in số tài khoản và tên chủ tài khoản ở phía dưới. Việc này giúp khách hàng vẫn có thể đối chiếu thông tin thủ công khi cần thiết.
Chủ tiệm nên làm gì ngay hôm nay?
Đừng để việc ngại đổi bảng QR làm gián đoạn việc nhận tiền bán hàng. Hôm nay, bạn chỉ cần mở điện thoại ra vietqr.io, dành 2 phút tạo ảnh mã mới, ghé tiệm photocopy in miếng decal 5.000 đồng dán lên bảng mica cũ. Sau khi quét thử 10.000 đồng thành công, bạn đã hoàn tất đổi tài khoản nhận tiền vừa an toàn vừa tiết kiệm!