Thấy màn hình điện thoại của khách hiện thông báo chuyển tiền thành công, bạn gật đầu cho khách về rồi cuối ngày mới tá hỏa phát hiện khách gõ thiếu mất một số 0. Hoặc mỗi giờ cao điểm tại tiệm, khách đứng đợi tính tiền chen chúc chỉ vì bấm nhầm số tiền hoặc nhập sai nội dung chuyển khoản. Việc chọn đúng giữa mã VietQR in sẵn và mã QR động hiển thị trên màn hình chính là bí quyết giúp bạn khắc phục triệt me vấn đề này.
VietQR in sẵn: Dễ dùng, miễn phí nhưng nhiều rủi ro
VietQR in sẵn (hay còn gọi là QR tĩnh) là bảng mã QR cố định mà bạn thường thấy dán trên quầy thu ngân, in trên chân đế mica hoặc dán tại từng bàn ăn. Mã này chỉ chứa thông tin cố định gồm tên ngân hàng, số tài khoản và tên chủ tài khoản của tiệm.
- Ưu điểm: Chi phí gần như bằng 0. Bạn chỉ mất khoảng 15.000 - 20.000 đồng để in tấm biển mica đặt tại quầy. Giao dịch qua VietQR cá nhân hoàn toàn miễn phí chuyển tiền.
- Nhược điểm: Khách hàng phải tự tay nhập số tiền và nội dung chuyển khoản trên app ngân hàng. Khi tiệm đông khách, việc gõ tay rất tốn thời gian. Dễ xảy ra tình trạng khách bấm nhầm 350.000 đồng thành 35.000 đồng, hoặc làm giả màn hình chuyển tiền thành công.
Ví dụ như một quán cà phê nhỏ ở Nha Trang, khách ghé mua ly bạc xỉu 25.000 đồng rồi quét mã dán sẵn trên bàn. Quán do chị chủ tự đứng bán nên chị có thể mở app điện thoại kiểm tra tiền về ngay. Với mô hình này, VietQR in sẵn hoạt động rất tốt và tiết kiệm.
VietQR động: Tự nhảy số tiền, khóa chặt sai sót
Khác với mã in cố định, VietQR động được tạo ra trực tiếp trên màn hình máy tính bảng, điện thoại hoặc máy POS bán hàng cho riêng từng đơn hàng cụ thể.
Khi bạn chốt đơn hàng 450.000 đồng trên phần mềm, màn hình tiệm sẽ lập tức hiện ra một mã QR. Mã này đã được tích hợp sẵn 3 thông tin quan trọng: số tài khoản tiệm, đúng số tiền 450.000 đồng và mã đơn hàng. Khách chỉ cần mở ứng dụng ngân hàng bất kỳ, quét mã một phát là số tiền tự điền chính xác 100%, không thể chỉnh sửa.
- Tốc độ tức thì: Khách không tốn 30 giây gõ từng số tiền, chỉ bấm xác nhận trong 2 giây.
- Báo tiền về tự động: Ngay khi khách bấm chuyển thành công, màn hình bán hàng của tiệm tự hiện thông báo đã nhận tiền. Nhân viên thu ngân không cần đòi xem màn hình điện thoại của khách, cũng không cần gọi điện làm phiền chủ tiệm để hỏi tiền đã về chưa.
Khi nào nên dùng in sẵn, khi nào dùng QR động?
Không phải mô hình nào cũng bắt buộc dùng QR động, và ngược lại. Tùy thuộc vào quy mô và giá trị hóa đơn của tiệm, bạn có thể chọn hình thức phù hợp nhất:
- Cửa hàng tạp hóa, quán nước vỉa hè: Đơn hàng nhỏ từ 5.000 đến 50.000 đồng, lượng khách ra vào liên tục và chủ tiệm trực tiếp đứng thu tiền. Lúc này, mã VietQR in sẵn dán tại quầy là lựa chọn gọn nhẹ nhất.
- Tiệm nail ở Đà Nẵng, tiệm spa, salon tóc: Giá trị mỗi đơn hàng thường từ 200.000 đồng đến vài triệu đồng (như gói làm móng 350.000 đồng hay uốn nhuộm tóc 1.500.000 đồng). Nếu khách gõ thiếu một số 0, tiệm sẽ chịu thiệt hại rất lớn. Chưa kể các tiệm này thường có nhân viên thu ngân riêng. Đây là lúc bạn bắt buộc phải dùng VietQR động trên máy tính bảng để tránh thất thoát.
4 bước cài đặt VietQR động trên máy tính bảng trong 5 phút
Để bắt đầu dùng VietQR động tại tiệm, bạn không cần phải mua thiết bị đắt tiền. Chỉ cần tận dụng chiếc điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng cũ có kết nối mạng và làm theo các bước sau:
- Đăng nhập vào ứng dụng quản lý bán hàng Zô trên máy tính bảng của tiệm.
- Bấm vào mục Cài đặt ở góc dưới màn hình > Chọn Phương thức thanh toán > Chọn Kết nối VietQR.
- Điền thông tin tài khoản ngân hàng nhận tiền của tiệm (bao gồm Tên ngân hàng, Số tài khoản, Tên chủ tài khoản).
- Bấm Xác nhận & Lưu. Từ bây giờ, mỗi khi tạo đơn hàng mới và chọn thanh toán QR, hệ thống sẽ tự sinh mã VietQR động chứa chính xác số tiền đơn hàng đó.
Lời khuyên quan trọng nhất dành cho chủ tiệm
Nếu cửa hàng của bạn có đơn hàng trung bình từ 100.000 đồng trở lên hoặc có nhân viên đứng quầy thu tiền thay chủ, hãy chuyển sang dùng VietQR động ngay. Đầu tư một chiếc máy tính bảng cũ tầm 1.500.000 đồng sẽ giúp bạn ngăn chặn rủi ro mất hàng chục triệu đồng do khách nhập sai tiền hoặc gian lận thanh toán mỗi năm.
Chủ tiệm nên làm gì ngay hôm nay?
Hãy dành ra 3 phút kiểm tra lại quy trình thu tiền tại tiệm của bạn:
- Rà soát lịch sử giao dịch tuần qua xem có đơn nào khách chuyển thiếu tiền hoặc nhân viên quên đối soát không.
- Mở app bán hàng trên điện thoại, bật tính năng hiển thị mã VietQR động để thử nghiệm thanh toán một đơn hàng nhỏ 10.000 đồng.
- In thêm một bảng VietQR tĩnh dự phòng dán tại quầy để dùng khi tiệm mất mạng internet đột xuất.