Giờ cao điểm quán đông nghìn nghịt, khách quét mã ở quầy thanh toán rồi giơ điện thoại bảo "em chuyển rồi nha anh" rồi đi thẳng. Bạn vội trụng hủ tiếu không kịp nhìn màn hình, đến tối kiểm tra tài khoản mới giật mình thấy thiếu mất vài trăm nghìn. Đó từng là nỗi đau mỗi ngày của anh Hùng, chủ tiệm hủ tiếu gõ tại TP.HCM trước khi anh thay đổi cách dán mã thanh toán.
Cơn ác mộng sót tiền từ tấm biển QR duy nhất ở quầy
Anh Hùng mở tiệm hủ tiếu gõ với 10 bàn ăn. Mỗi tô hủ tiếu có giá 35.000 đồng, thêm giò 15.000 đồng và trà đá 5.000 đồng. Ban đầu, anh in một mã VietQR lớn dán ngay quầy thu ngân để khách tự đến quét trả tiền.
Thế nhưng, rắc rối bắt đầu xuất hiện vào khung giờ từ 18 giờ đến 20 giờ tối. Khách ra về dồn dập, điện thoại liên tục báo nhận 35.000 đồng hay 55.000 đồng nhưng anh không biết là của bàn nào. Có người đưa hình chụp màn hình thanh toán cũ, có người chuyển thiếu tiền, thậm chí có người quên chuyển rồi đi mất.
Mỗi ngày quán thất thoát từ 70.000 đồng đến 150.000 đồng. Một tháng cộng lại, anh mất trắng gần 3 triệu đồng. Tình trạng này không chỉ xảy ra ở quán anh Hùng, mà rất nhiều tiệm cà phê giải khát ở Nha Trang hay tiệm nail ở Đà Nẵng cũng gặp phải khi chỉ dùng chung một mã QR ở quầy thanh toán.
Cách dán mã VietQR theo bàn giúp giải quyết tận gốc vấn đề
Thấy việc vừa làm đồ ăn vừa kiểm tra tin nhắn ngân hàng quá vất vả, anh Hùng quyết định thay đổi: Thay vì dùng 1 mã chung, anh tạo 10 mã VietQR tĩnh tương ứng với 10 bàn và dán cố định tại từng bàn.
Điểm đặc biệt là mỗi mã QR này đã được cài sẵn cú pháp nội dung chuyển khoản. Khi khách quét mã Bàn 1, ứng dụng ngân hàng tự động điền sẵn nội dung là BAN01. Khách quét mã Bàn 2, nội dung tự hiện là BAN02.
Bây giờ, chỉ cần điện thoại báo "BAN03 chuyen 55000d", anh Hùng gạch ngay Bàn 3 trong sổ order mà không cần hỏi lại khách. Số ca sót tiền hay xót ruột vì nghi ngờ khách chưa trả tiền giảm ngay 90% chỉ sau tuần đầu tiên áp dụng.
Hướng dẫn 4 bước tự tạo mã VietQR tĩnh theo số bàn trong 5 phút
Bạn không cần phải thuê thợ hay mua phần mềm đắt tiền. Mọi thao tác đều làm trực tiếp trên điện thoại hoàn toàn miễn phí theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập vào website tạo mã VietQR chính thức của Napas tại địa chỉ vietqr.net hoặc mở ứng dụng ngân hàng bạn đang dùng (như MBBank, Vietcombank, Techcombank, VietinBank).
- Bước 2: Chọn mục "Tạo mã QR" và điền thông tin tài khoản gồm: Tên ngân hàng, Số tài khoản nhận tiền và Tên chủ tài khoản.
- Bước 3: Tại ô "Nội dung chuyển khoản" (hoặc Thông tin bổ sung), gõ sẵn cú pháp ngắn gọn không dấu: BAN01 (cho Bàn 1). Tiếp tục làm tương tự để tạo mã cho BAN02, BAN03...
- Bước 4: Nhấn nút "Tạo mã", tải ảnh QR về điện thoại. Sau đó, bạn mang file ảnh ra tiệm photo in màu ép nhựa hoặc làm bảng mica nhỏ với giá khoảng 5.000 đến 10.000 đồng một tấm để dán lên bàn.
Chi phí thực hiện và mẹo đối soát tiền về cực nhanh
Tổng chi phí in ấn decal ép plastic hoặc mica cho 10 bàn ăn chỉ tốn khoảng 50.000 đồng đến 100.000 đồng. Đây là khoản đầu tư nhỏ nhưng mang lại hiệu quả rất lớn cho tiệm ăn gia đình hay quán nước giải khát.
Để quy trình thu tiền trôi chảy hơn, bạn nên áp dụng thêm vài mẹo nhỏ từ kinh nghiệm của anh Hùng:
- Mở loa báo chuyển tiền: Cài đặt ứng dụng ngân hàng trên một chiếc điện thoại cũ đặt tại bếp để phát tiếng báo "Tài khoản cộng 55.000 đồng từ BAN02".
- Viết cú pháp ngắn: Dùng từ ngắn như BAN01, BAN02 thay vì viết dài dòng để khách không lỡ tay xóa mất ký tự mã bàn.
- Nhắc khách nhẹ nhàng: Dán thêm dòng chữ nhỏ bên dưới mã QR: "Quý khách vui lòng giữ nguyên nội dung chuyển khoản để quán xác nhận bàn nhanh nhất".
Mẹo vàng cho chủ tiệm: Đừng bao giờ bắt khách tự gõ nội dung chuyển khoản. Hãy chọn tạo mã VietQR tĩnh đã nhúng sẵn mã bàn, vừa giúp khách thao tác trong 3 giây, vừa giúp bạn đối soát tiền về chuẩn xác 100%.
Chủ tiệm nên làm gì ngay hôm nay?
Bạn hãy cầm điện thoại lên, dành ra đúng 5 phút để tạo thử mã VietQR cho Bàn 1. In thử ra giấy và dán ngay tại bàn ăn. Ngay trong ngày hôm nay, bạn sẽ cảm nhận được sự nhẹ nhõm khi tiền về đúng bàn, không còn lo thất thoát dù chỉ 10.000 đồng tiền trà đá.